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在與領導溝通、匯報工作時,除了要簡潔明了外,還要注意溝通的方式是否適合。如果想具體了解對領導說話的技巧,那不妨接著往下看吧!
1. 直達主題,直達重點
無論是工作報告還是溝通,越直接就越簡單。
如今,人們的耐心一般都比較差,尤其是對于那些職位比你高的人,更是如此,時間也就更加緊張。
在交流過程中,請勿繞圈子,直奔主題,快速高效,直截了當。說出自己想直接表達的問題,當其他人聽到時,就知道你將要做什么,省得對方一直追著你問來問去。
一種簡單明了的表達方式可以使對方知道你的目的在哪里,為什么這么做以及主要的交流方向在哪里,這對于雙方而言都是非常重要的,更是有價值的。
2. 簡潔明了,高效執行
并非每個人都有很高的表達能力。在講話時,請為自己定義一個時間點,以便可以在固定的時間內完成表達,并且與對方的交流過程要盡可能簡潔明了。
有時間限制后,溝通效率將得到提高,否則將無法執行,因為沒有時間限制,就不會有速度,有了速度才會有效果。
3. 總結到位,關注結果
在交流中,嘗試用一句話概括事情的結果和進展情況,以便聽眾可以提供相應的信息反饋。
處理事物的過程很重要,但是實際上,如果沒有很好的總結,效果仍然很差。
你的領導是不會過多地關注解決問題的過程,他需要知道的是,此事的結果是否會對下一環節產生致命影響。如果是這樣,則需要盡快制定準備計劃;如果沒有,則可以直接繼續進行。
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